Auch der Nikolaus ist ein Projektmanager. Und das ist nicht irgend ein Projekt, sondern das größte Projekt der Welt. Bisher ist dieses auch immer gut über die Bühne gegangen. Bis auf letztes Jahr, als ein komplettes Dorf zu Weihnachten übergangen wurde. Ein Teammitglied hat es schlicht und einfach vergessen. Natürlich wird der Nikolaus als Projektleiter dafür verantwortlich gemacht. Und wie!
Am Freitag, 19.09.2008, feiert die webbasierte Projektmanagement-Lösung ZCOPE ihren offiziellen Start. Nach einem fast vier Monate langen, geschlossenen Beta-Test mit über 400 beteiligten Unternehmen, ist die Plattform nun für die Öffentlichkeit zugänglich.
BREGENZ. Projektmanagement muss nicht immer nur trocken und kompliziert sein. Frei nach dem Motto „Ab jetzt macht Projektmanagement Spaß!“ haben die Macher von ZCOPE einen Online-Dienst geschaffen, mit dem sich selbst komplexe Projekte mit wenigen Mausklicks verwalten lassen. Und das ohne Einschulung, denn ZCOPE ist auch für ungeübte Benutzer quasi selbsterklärend.
Für jedes Projekt können die drei klassischen Projektmanagement-Bereiche Aufgaben, Termine und Budgets verwaltet werden. Dabei setzt ZCOPE auf Qualität und Einfachheit statt auf Funktionsvielfalt. Anders als in den meisten anderen Lösungen, werden nur die wirklich notwendigen Daten gepflegt. „Wir wollen den Fokus auf die Umsetzung eines Projekts legen, nicht auf die Planung. Und durch die einfache Bedienbarkeit sind die Benutzer motiviert, ihre Daten auch aktuell zu halten.“ erklärt Bernd Hepberger, Projektleiter von ZCOPE.
ZCOPE geht jedoch über die gewohnten Projektmanagement-Funktionen hinaus. Das Tool bietet zusätzlich eine Dokumentenverwaltung und einen so genannten Projekt-Blog an. Damit liegt es voll im Web 2.0 Trend. Statt der gewohnten E-Mail-Flut kann ein Projekt-Team alle wichtigen Informationen an einem zentralen, ständig verfügbaren Ort speichern. „Besonders der Projekt-Blog wurde von den Beta-Testern mit Begeisterung aufgenommen.
Vielen Projektmanagern ist es sehr wichtig, ihre Kommunikation in den Griff zu bekommen. Und genau hierfür bietet sich ZCOPE als die perfekte Lösung an.“ erläutert Bernd Hepberger weiter.
„Mit ZCOPE haben Sie Ihr Projektmanagement im Griff“. Diesem Versprechen widmet sich das Entwickler-Team auch in Zukunft. Auf der Website www.getzcope.com bekommt man schon einen Vorgeschmack auf zukünftige Updates. So wird bereits an einer Multiprojektmanagement-Funktion und einer erweiterten Budgetverwaltung gearbeitet.
„Unser Ziel ist es, mit ZCOPE einen neuen Standard für webbasiertes Projektmanagement zu setzen. Dazu gehört neben einem umfassenden Kunden-Support natürlich auch die konsequente Weiterentwicklung des Tools. Darum ist schon in naher Zukunft mit weiteren Updates zu rechnen.“ erläutert Oliver Wolff, Geschäftsführer der HID GmbH, die hinter ZCOPE steht.
In letzter Zeit war es hier ein wenig ruhig. Das liegt natürlich an der Urlaubssituation bei MASSIVE ART. Deshalb werden wir in den nächsten 2 Wochen auch keine oder nur sehr wenige Blogs posten.
Aber Ende August geht es dann mit neuem Elan weiter!
Ich hab kürzlich einen interessanten Artikel im Projekt Magazin von Uwe Techt gelesen. In diesem Artikel beschreibt er wie sich das
tagtägliche Multitasking auf die Performance der Projekte auswirkt. Er geht davon aus, dass sich ein Aufgabenwechsel von einem Mitarbeiter zu Gunsten eines Projektes, für alle Projekte negativ auswirken wird.
Am Ende werden alle später fertiggestellt als geplant. Zudem wirkt sich ein ständiges wechseln zwischen den Aufgaben negativ für die Motivation der Mitarbeiter aus.
Die Reduktion des Multitaskings sieht er als Aufgabe des Top-Managements. Das Vorgehen ist, sich ein Bild über die laufenden Projekte zu machen, diese zu priorisieren und einige der Projekte einzufrieren. Dadurch soll die Work in Progress reduziert und Multitasking vermieden werden.
Techt spricht bei einer
Reduktion der Arbeitslast um 25% von einer gleichzeitigen Steigerung der Effizienz um 20% und einer Verringerung der Projektlaufzeit von 35%.In der Theorie hört sich das nicht schlecht an, aber wie so oft wird die Umsetzung nicht einfach sein. Ich wünsch jedenfalls allen Multiprojekt-Verantwortlichen viel Glück.
Mehr Informationen zum Thema findet Ihr auch in Techts Buch: Critical Chain. Beschleunigen Sie Ihr Projektmanagement, Haufe 2007.
Bei
SaaS - kurz Software as a Service - wird
Software als Dienstleistung über das Internet angeboten.
Ob sich allerdings der Einsatz solcher Software lohnt muss jedes Unternehmen für sich und für den betreffenden Geschäftsprozess abwägen.
So eignet sich, laut der Computerwelt, SaaS für Anwendungen, die
- nicht unternehmenskritisch sind,
- keine größeren Anpassungen erfordern und
- sich an eine verteilte Anwenderschaft richten.
Sehr geeignet für SaaS sind Collaboration Anwendungen.
MASSIVE ART hat eine Projektmanagment-Software entwickelt die als SaaS Anwendung im Internet vertrieben wird. Die Software zeichnet sich durch den Schwerpunkt auf Collaboration aus und unterstützt Sie bei
- der Termin- und Aufgabenplanung
- der Budgetverwaltung und
- der Teamorganisation.
Schaut mal rein unter: www.getzcope.com
Wir haben in den letzten Monaten im Auftrag unseres Schwester-Unternehmens
HID eine webbasierte Projektmanagement-Lösung entwickelt. Das Portal nennt sich
ZCOPE und richtet sich an Unternehmen, die ihr PM besser im Griff haben wollen sich aber nicht mit komplexen Tools wie zum Beispiel MS-Project herumschlagen möchten.
Die
ZCOPE-Website ist heute online gegangen und die erste Beta-Version der Applikation wird in den nächsten Tagen folgen.
Die Entwicklung von ZCOPE war ein Kraftakt, auf den wir sehr stolz sind. Mit Hilfe von mehreren Partnern haben wir uns sehr intensiv mit dem Thema Projektmanagement auseinander gesetzt und eine Lösung geschaffen, die wirklich ihresgleichen sucht. Das war auch notwendig, denn der PM-Software-Markt ist bereits sehr dicht bevölkert.
Wenn Sie sich für ZCOPE interessieren können Sie sich auf der Website für den
Beta-Test registrieren und so noch vor dem offiziellen Release einen Blick darauf werfen. Ich bin überzeugt, dass Sie begeistert sein werden!