Allgemeines über Content Management
Mit den immer schneller wachsenden Anforderungen an moderne Websysteme wird die Wartung und Instandhaltung der angebotenen Inhalte und Funktionen immer mehr zur Herausforderung für Technik und Betreiber. Moderne Content-Management-Systeme bieten hierbei die Grundlage um eine Online-Plattform effektiv und erfolgreich zu bewirtschaften. Dabei wird die Größe des Systems zunehmend unwichtiger, da automatisierte Prozesse einen großteil der redundanten und somit zeitintensiven Arbeit abnehmen können. Da die Systemintelligenz die richtige Darstellung der Inhalte übernimmt, müssen auch hierfür keine zusätzlichen Ressourcen bereitgestellt werden.
Ein Content-Management-System ist somit ein Softwaresystem für das Administrieren von Webinhalten mit Unterstützung des Erstellungsprozesses, basierend auf der Trennung von Inhalten und Struktur. Mit Hilfe eines solchen Systems lässt sich der Content einer Webplattform ohne größere Fachkenntnis verwalten.
Obwohl es eine Vielzahl von Content-Management-Systemen auf dem Markt gibt, teilen sich doch die meisten professionellen Lösungen die zugrunde liegende Systematik, den so genannten "Content Lifecycle". Dieser beschreibt den Lebenszyklus von Informationen auf Websites und teilt die Informationsverarbeitung in fünf Abschnitte:
- Erstellung
In dieser Phase erstellen Autoren der verschiedenen Aufgabengebiete die digitalen Assets, die später den Inhalt der Website darstellen. Digitale Assets sind die Grundlage der Inhalte einer Website. Es handelt sich dabei im Allgemeinen um Texte, Grafiken und andere Medienformate.
- Kontrolle und Freigabe
Die digitalen Assets werden von entsprechenden Kontrollorganen auf ihre inhaltliche und visuelle Richtigkeit geprüft. Verläuft diese Kontrolle positiv, werden die Inhalte zur Publikation freigegeben. Andernfalls müssen die Inhalte korrigiert und anschließend nochmals geprüft werden.
- Publikation
Dieser Schritt beschreibt den Übergang von der internen Bearbeitung zur externen Veröffentlichung. Die freigegebenen Inhalte werden im Intra-, Extra- oder Internet publiziert.
- Archivierung
Alle Inhalte sollten auf irgendeine Weise archiviert werden. Zum einen, um Sicherungskopien zu erstellen und andererseits, um ältere Inhalte für zukünftige Publikationen zugänglich zu machen (zB für Verweise).